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2020年6月4日

【簡報設計】政府宣導的簡報,如何更好?─口罩庫存篇


作者:潘釔天




台灣在武漢肺炎的侵襲下,做了很完美的防疫示範,尤其是每天指揮中心都會開記者會報告疫情和相關資訊,有時會利用現場的液晶電視做簡報。但簡報的設計是不是可以再更大器一點呢?


為了省時而套用內建模板


指揮中心曾在 6 月時利用記者會的時間,用液晶電視簡報口罩庫存,在寬銀幕的畫面中,畫了一張表格,想讓大眾了解目前政府口罩的庫存,我想目的是想讓民眾安心,但是表格只占畫面不到 30%,原本使用的簡報範本是白底,表格裡的背景又有其他顏色,有綠色、橘色、淡藍、粉紅,然後最後總結目前口罩有超過 3 億 5 千萬片。




我了解公務人員業務繁忙,套用範本與內建的表格,是最快做簡報的方式,如果把字放大,去掉表格,要如何利用空間和色彩讓內容更清楚呢?


脫離範本,放開表格。


顏色就以口罩常見的藍色為主,次要的資料就用灰色,數字就完全展開,表示「口罩數量真的很多,你從個位數數看看」,最後總結口罩數量,再搭配一個口罩圖案,排版跟修改前的版本沒有差很多,只是把字放大、減少顏色、對齊文字,沒有多餘花俏的設計。




實際在簡報的時候,可以不用一次將內容展示出來,先展示一般醫療的數量,然後依序讓其他資訊出現,最後讓口罩圖案與總結一起出來。




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